如何做出真正有效的复盘?

生财有术第五期
将于今年 4.18 正式开启

继续一起谈钱不伤感情


如何做出真正有效的复盘?


大家好,我是生财有术首席会员服务官鱼丸。


前几天的文章《为了帮你年收入翻N倍,我们做了这件事》中,我节选了一些圈友在 #挑战2021收入翻倍计划 中的复盘。


文章发出后,有读者在微信上私戳我表示对「复盘」这件事很认同,但也很有压力,不知道该怎么复盘,也不知道怎样做出一份能帮助自己改善的复盘。


所以今天给大家分享 @Lachel 先生的一篇文章,把「复盘」这个问题讲清楚,供大家参考和学习~


转载来源 | L先生说(lxianshengmiao)
作者 | Lachel




我讲过非常多的思维方式。在这些思维方式里面,如果只能选择一样,哪一种是最基础、也是最重要的呢?


我想,那应该会是 Carol Dweck 的「成长思维」(Growth Mindset)。


为什么呢?因为成长思维告诉我们:


  • 你的能力永远不是静止的,而是不断成长的;

  • 失败并不是否定你的能力,而是告诉你「你可以做得更好」;

  • 无论面对多么困难的挑战,只要抱着「我可以从中学到什么」的心态,都可以令你鼓起勇气。

  • ……


也就是说:保持成长心态,你会发现,生活中许多压力和焦虑,其实都会变得不值一提:因为它们都可以视为为了一个目的而存在:让自己成为更好的自己。


这也是我判断一件事情有没有价值的标准之一。不论什么事情,只要我能够从中获得成长 —— 不论是经验、能力,还是视野、心智的成长,它对我来说就是有价值的。


如果你能深刻理解这一点,你会对生命中的一切,燃起更大的激情。


那么,如何落地践行成长思维呢?一个非常重要的能力,就是复盘。


毕竟,成长不是说说而已。如果不经过复盘,没有能够从经验中真正学到东西,用来指导自己以后的行动,那所谓成长,也就不过是无根之本。


这也就是我在许多文章中,反复多次强调「复盘」的原因所在。


不过,也经常有读者问我:您老是说要复盘,但究竟怎么该怎样去复盘呢?


今天就来跟大家好好聊聊这个问题。希望能通过这篇文章,把「复盘」这个问题讲清楚,给你一些启发。


什么是复盘


很多人对复盘有一个误区:认为「复盘」就等于「我做了什么」。


比如:


结束了一天的工作,临睡前,总结一下:今天做了哪些事情?有什么收获?给自己这一天打个分;
周末,回顾自己这一周做的事情,发现没有达到预期,反思一下:是不是时间管理做得不好,没有能够腾出足够的时间?
又或者:终于做完了一个项目,开一场总结大会吧。会上,大家凭着回忆和直觉,讲一讲在项目中做得好的经验、做得不好的地方,然后把内容整理下来,封存起来,当成对这个项目的复盘……


这也许是很多人习惯的模式。这种模式有用吗?有。


但如果只停留在这样的程度,是远远不够的。


为什么呢?大家想一下:复盘的目的是什么,是让自己觉得「我做了很多事情」,从而感到很满足吗?或者,是让自己发现「我做得还不够好」,从而想办法去弥补吗?


其实都不是。复盘的真正目的,是让自己把过去的每一天、每一次行动、每一个任务,都变成自己的养分,把它们吸收,化为己用,让自己比起过去的自己,再多迈出哪怕一步的距离。


也就是说:一天过去了,它其实就已经过去了。你再去纠结它是否充实、是否留有遗憾,其实没有多大意义。关键的是:我能够从中获得什么?


永远从过去获得力量,来帮助我们更好地面对未来 —— 这才是复盘的意义。


所以,很多地方会教你:要做每日总结,要给自己的每一天量化、打分,要经常反思「我做了什么」,要关注结果和目标之间的差距…… 这些方法对不对呢?都对。


但如果只是停留在这里,其实效果是很有限的。


用一个大家熟悉的「PDCA」循环来讲。


如何做出真正有效的复盘?


一般人做事情,着眼于 P 和 D。也就是:先考虑我要做什么,然后去行动。没了。


他们关注的是行动,也就是「我做了哪些事情」。


好一点的思维模式,着眼于整个 PDCA 循环。也就是:在行动之后,会去思考:我有没有达成我想要的结果?如果没有,是什么地方产生了阻碍?我如何能够克服它们、调整计划?—— 这是反思。


他们关注的是结果,也就是「我做得够不够好」。


但最有效的是什么呢?是给 PDCA 循环,再套上一层「监测循环」,像这样:

如何做出真正有效的复盘?


也就是说:在你整个思考和行动的过程中,你都要始终跳出自己的角度,从第三方的视角审视自己,把自己的所思所想所做记录下来,并加以审视,从中找出自己能够成长的空间和可能性。


在这种情况下,你关注的是什么呢?是成长。也就是「我可以如何变得更好」。


这才是真正有效的复盘。


复盘真正的意义,不是关注已经成为过去的过去,而是着眼于未来。


记录现在,着眼未来


那么,如何才能做到「着眼未来」呢?


首先,最核心的一点,就是记录。


很多人不理解记录的重要性,把记录简单理解为做「工作日志」和「每日总结」,这其实是不对的。


我一直都不提倡做简单的工作日志,记录下你几点几分做了什么工作、持续了多长时间 —— 这样毫无意义。


重点是什么呢?是在工作的过程中,时刻记录下来「一切对未来可能有用的信息」。


这些信息,可能是你面临的问题,可能是你采取的解决方式,可能是你产生的想法,可能是你作出判断和思考的逻辑……


它们,才是我们应该去记录的。


举个简单的例子:


周一,我跟策划部门开了一场选题会。会上,大家讨论了手头正在跟进的一个内容项目的进度和后续计划。有专人做了会议记录,会后发给所有人 —— 这是一个常规的流程。


但这份会议记录是复盘吗?不是的。我在开会的过程中,会另外做一份自己的会议记录,大致记录下这么几个点:


  • 哪些想法令我耳目一新?

    记下来,以后也许可以借鉴。

  • 除了我发言的内容,还有什么是我想到但没有提出来的?

    记下来,也许能用到。

  • 大家提出的困难和困惑是什么?

    是否能从中总结出一些模式?

  • 我做出了什么样的判断和结论?

    是什么使得我作出这样的判断?

    背后的逻辑是什么?


……诸如此类。


也就是说:在会议的过程中,我会时刻切换自己的身份:一个是参会者的视角,一个是第三方的视角,用后者来观察前者,记录下前者的感受、想法、判断和收获。


这当然很辛苦,也很麻烦,但只有这样做,你才能真正地把自己的每一天、每一个任务和项目,都好好地利用起来,让它们真正地「为你所用」。


那么,具体应该记录些什么呢?大家可以从这几个点开始:


  • 我采取了什么样的行动?
  • 我遇到了哪一些问题?
  • 我产生了什么样的想法?
  • 我碰到了哪些「可能有用」的信息?


不用管格式,第一时间把这些信息记录下来,再留待有空的时候,好好去加工和处理。


总结反思,上手实践


记录下来的信息,如果没有对它进行整理,那是完全没有意义的。所以,我一般会每天和每周抽出一定的时间,对记录下来的这些碎片信息做整理,进行思考。


这就是第二步:反思。


大体上,我会按照这4个维度来思考 —— 也就是前文「监测循环」里面的4个部分:


1)目标重合度


我会关注这件事情本身,去思考:


  • 这件事情的意义和价值有多大?

  • 它跟我的短期目标和长期目标重合度有多高?

  • 我是否要调整在它上面投入的时间和精力?


这一步,可以非常好地让我始终紧扣「我要做」,而不是迷失在「要我做」之中。


这也是很多人常犯的毛病。难以拒绝,难以舍弃,反复奔走在那些不重要的琐事和事务里面,却遗漏了对自己来说真正有价值和意义的事情。

不要让自己活成「别人想要的样子」。


2)优化的空间


我会着眼于自己记录下来的行动,然后去思考:


  • 在这些行动中,哪些环节还可以再提高效率?

  • 哪些行为我做得不够好,存在优化的可能性?

  • 哪些步骤可以整合、省略、调整,更好地满足我的需求?

跟了很多期智识营的助教会知道:每一期智识营,我一定不会「完全照搬」上一期的模式,而是一定会在里面加入一些新的东西。


可能是一些环节,可能是一些内容,可能是一些跟学员互动的方式……


每一期我都会去思考:这一期里面,有哪些做法是可以保留的,哪些地方还可以再优化?然后在新一期里面尝试新的做法。得到了验证和肯定,再把它沿袭到下一期;而反馈不够好的,要么砍掉,要么改掉……


这其实就是一个「迭代」的过程。先做,再去完善。


没有什么事情,是能够一蹴而就的。先做到「好」,再努力去做到「更好」,最终让它无限接近于自己心中的「最好」。


3)问题和想法


这一步,主要是针对工作中产生的碎片想法,把它们收集起来,再汇总到一起。


我们在生活、工作中,总是不断地在面临问题、解决问题,但如果不及时把这些收获记录下来,它们就会快速散失。那么下一次,当我们又遇到类似的问题时,我们就难以立刻调用出自己的经验,这岂不是非常可惜?


毕竟,大脑是用来思考的,不是用来记忆。


所以,记录-汇总-复习,实际上就是一个不断强化自己经验的过程。也就是说,把那些「可能会用到」的信息储存在我们的「第二大脑」里面,等到需要时再去调用。


具体如何操作呢?后文会讲一些实操方法。


4)方法论迁移


这是比较大的一步。它实质上就是整合以上三步,去思考:

在这个项目/任务中,有没有哪些东西,是我可以提炼出来、总结成方法论,迁移到别的地方的?
举个例子:开了几次会议,是否能从中整理出一套比较高效的会议模式,试用到以后的会议中?
运营一个社群,是否能总结出一套有效的方针,来指导自己的实践,或是传授给别人?
反复进行商务沟通,是否能总结出一套话术或心得,来更好地取得双方的信任、提高沟通透明度?


诸如此类。


其实,很多我在文章里分享过的方法论,都是我通过这种方式总结归纳出来的。


也希望你能总结归纳出属于你自己的方法论。


这是第二步「反思」。


第三步,就是实践。也就是说:当你通过记录和反思,对自己的工作和项目进行复盘之后,一定要记得把这些成果「用起来」。


也就是说:当你面临新的挑战和难题时,尽可能摆脱路径依赖,不要完全照搬以前的做法,而是想一想:我能否尝试一些「不同」的做法?


只有这样,你才能够真正把从过去总结提炼的东西,变成自己成长的养料。


复盘的实践技巧和方法


最后,分享几个复盘的实践技巧和方法,希望能帮助大家,建立起自己的一套复盘系统。


当然,每个人适合的方法不同,不建议完全照搬,要基于我的方法去自己思考和设计喔。


1. 汇总碎片想法


我在以前的文章里提到:我会有一个记录「每日生活」的笔记本,里面记录每一天做了什么,以及在做这件事情的过程中产生的一切想法(也就是「问题与想法」部分)。


那么,问题来了:这些碎片想法,会散落在每一天的记录里面,不方便查找和纵览,怎么样才能汇总起来呢?


这里,就需要用 INKP 体系的 Knowledge(主题),来对它们进行归纳。


举个例子:前阵子开了几个选题会,会上我自己记录了一些内容创作的点子(也就是前文的「会议记录」)。那么,这些散落在不同会议记录里面的点子,我就可以用一个主题,叫做「虚构类内容创作」,把它们汇总起来。


像这样:


如何做出真正有效的复盘?


同样,另一个例子:我会在笔记软件里建一个页面,叫做「智识营3.0」。


那么,今年我开了4期智识营,每一期的过程中,学员提的反馈、助教提的建议,以及我自己平时学习、思考中得到的想法,都可以丢进「智识营3.0」里面。


等到我准备着手去做的时候,这些就会成为一个巨大的宝库。


2. 实验行动卡片


我在工作中,经常会产生这样的想法:这个做法不够好,是否可以尝试另一种做法?


这个想法会被我记录下来,随后,我不会这样就算了,而是安排一段时间,来尝试这个做法,看它是否能起到更好的效果。


这个时候,我会在笔记软件里另起一页,做一张「行动卡片」,来记录我尝试这个做法的行为和反馈。


比如:去年我用 Pinboard 管理自己的待读文章,但感觉不够满意,就新开一张卡片:「行动 - 管理待读文章」。


随后,我尝试了几种方案,包括:用 Vivaldi 自己的书签系统,用 Airtable,用 Pocket,用 Notion……在试验每一种方法的过程中,我都会记录下:


我做了什么?效果怎么样?优点是什么?缺点是什么?


最后,我选择用 Notion 作为我数据库的主力工具,就是基于这些试验结果的横向对比。


到这里就没了吗?不是的。在使用 Notion 的过程中,我又发现自己存在一些需求。比如:


  • 我需要一个专门的视图,来汇总所有的研究文献;

  • 我需要对文章进行分类,以便我需要时,能快速找到对应该主题的内容。


诸如此类。


于是,我进一步试验了几种不同的做法,包括新建不同的数据库,在同一数据库里面用不同视图……这些做法,我也会都记录在行动卡片里面。


那么,这张行动卡片,里面记录的,就是我围绕着「管理待读文章」这个问题所进行的一切思考、探索和反馈。


通过行动卡片,一方面,我让「更好地管理待读文章」这个想法落地了,通过一系列的探索和行动,最终找到了一个更好的方案,这就是一个有效的「优化」过程。


另一方面,通过这个过程,我也可以更深刻地理解这些不同工具背后的逻辑,理解它们分别适合什么样的人、什么样的场景和需求。


那么以后,无论我是写文章,还是分享这套管理方案,这些都可以成为我坚实的经验、心得和素材。


总结一下:行动卡片的本质,就是通过复盘,把一个想法转化为项目,并继续重复「监测循环」,让这个想法真正落地生根,帮助自己来优化自己的行为模式,让自己不断地「做到更好」。


3. 设计流程模板


我有一个简单粗暴的习惯:一件事情,如果我要做第二遍、第三遍,那我就会去思考:我能否把它做成一个模板,当后面需要时直接套用?


其实,生活和工作中,几乎处处都可以有模板。


比如:整理家里的杂物时,我就可能用一个「整理的四象限法」,把每一件物品分门别类对应进去,再去处理它。


团队决策时,我就可能做一个打分模板,让大家直接填表,填完算出总分,非常简便。


同样,去年,团队里的商务经常要去谈合作,我就教她:


  • 把合作模式做成图表,直接发过去,就无须反复对话确认;

  • 把方案做成一个框架,让对方往里面填,这样可以极大地提升效率;

  • 用协作工具把工作对接流程化,这样就无须反复报告、跟进,打开软件一目了然……


好的工作,一定是这样的:过「记录」把一整套流程、步骤明确下来,再通过「反思」把它固化成流程、模板,最后在「实践」时,直接套用模板,再根据实际情况微调或补充即可。


然后,在应用模板的时候,再重复前文的「监测循环」,不断去优化它、完善它、迭代它……


不断把需要动脑思考的事情,转化为「自动化加工」,腾出脑力和时间去思考更重要的事情 —— 这才是一个可持续的模式。


4. KPT 复盘法


最后,提一下之前讲过好几次的 KPT 复盘法。


KPT 复盘法,与其说是一个方法,不如说是一个原则。它的用法就是,在复盘的时候,问自己三个问题:


  • Keep/保持:哪些行为是可以保持的?

  • Problem/问题:在过程中遇到了哪些问题?

  • Try/尝试:我可以尝试去做些什么?

你会发现,单纯把这些东西记下来,其实意义不大。你要真的落到实处才有用。


比如:


  • Try 的部分,就可以跟「行动卡片」结合起来,用行动卡片把「尝试」落实、具体化;

  • Problem 的部分,就可以通过主题汇总和模板,整理成一张核对清单。下一次行动时,对着打钩,可以帮助自己减少思考成本;

  • Keep 的部分,可以考虑归纳出方法论,无论是指导自己的实践还是传授给别人,都非常有用……


诸如此类。


让信息流动起来,让它们为你所用。


一切我所经历的,必将使我更强大。


作者:Lachel,认知思维专家,多个跨界品牌创立者,虎嗅、36氪特约作者,致力于让更多人学会深度思考。


 重要通知 


生财有术将于 2021 年 4 月 18 日晚 20:00 开放第五期纳新。

生财有术门票价格将随购买人数逐级上涨,去年 4 月 18 日第四期开放几分钟内,付费近万人,今年预计也会出现类似情况。

为避免公众号文章打开不及时而错过新一期开放,可添加我微信进行预约,后续也将通过微信同步第五期生财有术完整权益及价格。

如需预约第五期生财有术,请扫描下方二维码添加微信,并回复消息「预约」,预约成功后将获得第一时间开放提醒。

如已添加我其它微信,无需重复添加。


如何做出真正有效的复盘?

以上为文章部分内容,完整分享请在付费加入生财有术社群后查看。如果你还不了解生财有术,可以扫码关注公众号了解社群近期动态:

生财有术的朋友们

原创文章,作者:生财有术的朋友们,如若转载,请注明出处:https://www.shengcaiyoushu.com/archives/1807

(0)
上一篇 2021年4月5日 2:45 下午
下一篇 2021年4月5日 2:46 下午

相关推荐

  • 如何用流量思维赚到你的第一个100万?

    作者:生财有术嘉宾 李自然 编辑:鱼丸(yuwan370)今天和大家聊聊流量思维,懂流量玩法的人,赚钱真的特别容易。往小里说,不需要本金、也不需要技术。往大里说,很多公司在运用流量的方法之后,逐渐地甩开了...

    2021年4月5日
  • 半年时间,如何在18线小城市开出4家持续赚钱的付费自习室?

    今天为大家分享的这篇实战复盘,来自圈友 @Nancy,她在第一次合伙创业失败亏掉上百万后发现新赛道:付费自习室。从项目调研、定位选址到装修引流、开店营业,第一家店她只花了 15 天。之后的 6 个月里,在本地陆续新...

    2021年11月19日
  • 老鹰站在树枝上,从来不担心树枝折断

    前言 昨天参加了生财上海见面会,会上干货满满,估计小伙伴们的金句库都塞不下了。 这次上海见面会让我感到激动的是,在夜话上终于见到了黎叔。黎叔白天在参加华为的一个会议,结束后,没吃晚饭,直接赶到酒店参加生...

    2020年12月28日
  • 实战复盘:我如何4年积累50万高校流量,流水千万以上?

    每一年的高考结束后,都预示着新一届的高校新生即将步入大学校园。他们是最新的重度互联网用户,是很多产品、服务、课程等商品的精准目标用户。今天为大家分享生财有术私董会成员 @沐文 的一篇经验总结,他整理了自...

    2021年11月19日
  • 17年,白手起家到年3000万营收:人生处处是修行,创业亦如此

    赚钱路上我们会接触到很多好的「品质」,比如:勇敢、积极行动、长期主义、复利思维……那具体要怎样定义和解释?三言两语不太说得清,但有很多这样的故事和案例,虽然没有明确定义这些品质,却能代表它们。生财有术圈...

    2021年11月19日
  • 创业经验分享以及事业上的独到见解

    #轻享# 每周一,我们会邀请一位圈友来分享 TA 的生财之术,今天邀请到的这位圈友@金金 ,是一位创业四年的女性创业者,也是国内女性成长平台 Momself 的联合创始人,拥有 300 多万平台用户。 彼时,大家流量都不够用...

    2020年11月9日
  • 打造IP的关键:不要作损害长期价值的事情 | 精华摘录

    生财有术一直在举办不同规模的线下活动,希望大家能够通过线下交流的机会,与人深度链接,交到一群同频朋友,甚至达成合作,一起赚到更多钱。在第五期,我们把每月最后一个周六设为线下活动日,定期组织「同城见面会...

    2021年11月19日
  • 花西子年销1亿背后:普通人如何理解抖音电商?

    可以说,2021 是抖音品牌自播的元年。今年 3 月,抖音带货超过 100 万销售额的达人中,品牌自播占比达到 64.7%,显著超过了达人直播;抖音平台也面向品牌自播更新了多条扶持规则,未来预计还会面向品牌提供更多利好...

    2021年11月19日
  • 跑步的好处,最大的就是能够用来赚钱

    昨天的#轻享# 没来得及发,今天来。 很多人想创业,都觉得得做个产品,其实不然。 对应用户的需求和痛点,都对应着很多解决方案,如:文章、课程、社群、工具、问答、咨询、训练营、电商等。 只要能解决用户的问题,...

    2020年11月9日
  • 什么行业能月入百万?来看这位普通人的逆袭

    每周一,#轻享# 专栏更新。 今天这篇 #轻享# 主题是“普通人的逆袭三部曲”,我邀请的这位圈友,是一个毕业3年,从月薪4000到月入百万的95后北漂创业者。 他目前在做的是女性情感心理品类的成人情感心理培训行业,主要...

    2020年11月9日